VEDLEGG

Protokoll_Årsmøtet_2006.doc

Årsmøte_2006_sakspapirer.doc

ÅRSMØTE I TROMSØ SKØYTEKLUBB

07. JUNI – 2006

Kafeen, kunstisen

SAKSPAPIRER

Saksliste:

1. Åpning
2. Godkjenning av innkalling og dagsorden
3. Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å undertegne protokollen
4. Årsmelding
5. Regnskap
6. Innkomne forslag
7. Fastsetting av kontingent og avgifter
8. Budsjett
9. Valg
10. Avslutning

Sak 4. Årsmelding: Årsrapporter fra styret, trenere og utvalg

STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2005/2006

Tillitsvalgte:

Styret:

Leder:                                     Bård Smedsrød                      -  på valg i år

Nestleder:                               Renate Simonsen                   -  på valg i 2007

Sekretær:                                Leif-Arne Nyheim                 -  på valg i år

Kasserer:                                Janne Thomassen                   -  på valg i 2007

Styremedlem:                         Rolf Pedersen                        -  på valg i 2007

Styremedlem:                         Olaf Steffenakk                     -  på valg i år

Varamedelm:                          Alf Harbitz                             -  på valg i år

Varamedlem:                          Magne Karlsen                       -  på valg i år

Sportslig leder                                    John Magne Eliassen              -  på valg i år

Revisorer:

Revisor:                      Sigmund Lindgård                            - på valg i år

Revisor:                      Ingegjerd Jensen                                - på valg i år

Valgkomite:

Leder:                         Tor Eliassen                                       - på valg i år

Medlem:                     Tove Smedsrød                                  - på valg i år

Varamedlem:              Gunnar Lødding                                - på valg i år

Representasjon:

Norges Skøyteforbund, skøytetinget:                          Olaf Steffenakk, deltager uten stemmerett: Leif-Harry Hansen

Nord-norsk skøytekrets ting i Tromsø:                      Bård Smedsrød, John Magne Eliassen

Nordnorsk skøytekrets høstmøte på Bardufosstun:    Alf Harbitz

Utvalg og funksjoner:

Sykkelutvalget                                                            Ikke nedsatt

Baneutvalget                                                                  Leif-Harry Hansen

                                                                                  Tor Eliassen

Jonny Hansen

                                                                                  Steinar Tollefsen

                                                                                  Odd Arne Heggås

Statistikkfører                                                             Leif Longva

Kafevakt-oppsett                                                        Leif Longva

Materialforvalter/premieansvarlig                                                     Ingen (John Magne Eliassen har ordnet med premier ved sportslige arrangement i klubbens regi)

Ansvarlig for internettsider/web-redaktør                  Leif Longva

Redaksjonskomiteen                                                  Leif Longva (leder)

                                                                                  Rolf Pedersen

                                                                                  Alf Harbitz

                                                                                  Bård Smedsrød

                                                                                  Jonny Hansen

Veteranutvalget                                                         Odd A. Heggås

                                                                                  Bjørn Karlsen

                                                                                  Bengt Paulsen

Aktive startere og overdommere                                John M. Eliassen

                                                                                  Geir Johannessen

                                                                                  Olaf Steffenakk

                                                                                  Leif-Arne Nyheim

Møtevirksomhet:

Styret har i beretningsperioden avholdt 11 styremøter (08.05.05, 20.06.05, 12.09.05, 09.10.05, 18.10.05, 11.11.05, 12.01.06, 20.02.06, 20.03.06, 24.04.06 og 18.05.06). Det ble på disse 11 møtene behandlet 67 saker.

Vi nevner her de viktigste sakene:

• Sykkelrittet var oppe til behandling på 7 styremøter. På 2 av møtene var TCK invitert og representert. Innholdet i møtene var gjennomgang, oppsummering og kritiske blikk på planlegging og gjennomføring av rittet i 2005. Med bakgrunn i at TSK skal arrangere Landsmesterskapet 2007 har styret fått tilbakemeldinger om at grensen for dugnadsinnsats er nådd. I denne forbindelse innså styret at TSK hadde behov for en medarrangør for å planlegge rittet for 2006. Det ble opprettet ny kontakt med TCK med spørsmål om de kunne påta seg jobben som medarrangør. De svarte at de ikke var villig til å påta seg dette. Styret hadde da ikke annet valg enn å avlyse rittet for 2006.
  Se egen sak.

• Driften av kunstisbanen var oppe til behandling på 9 styremøter. I tillegg ble det avholdt flere møter med TUIL AS både i forhandlings- , opplærings- og driftsfasen.
  De 5 ”banemestrene” fra TSK hadde også oppsummeringsmøte halvveis i sesongen.
   
• Rekkruttering – se egen sak, var oppe til behandling på 3 styremøter.
   
• Økonomi var oppe på møtene. Se regnskap.
   
• Klubbdrakter ble tatt opp til behandling på 4 styremøter. Grunnen var at det ble stilt spørsmål med hva som var klubbens ”offisielle” farger. Det ble bestilt inn nye overtrekksdresser fra Trimtex i klubbens farger. Disse ble solgt videre til klubbens utøvere. Trikoter er kjøpt inn etter behov av hver enkelt løper.
   
• Øvrige saker som ble behandlet nevnes:
  • Sportslige mål for sesongen 2005/2006.
  • Skøytetinget i Harstad 27-29.05.05. Olaf Steffenakk og Leif Harry Hansen representerte TSK.
  • Trenersituasjonen etter at Renate ønsket å trekke seg tilbake.
  • Informasjon fra Baneutvalget om SPEKTRUM BOREALIS.
  • Kafevakter og funksjonærer for sesongen 2005/2006.
  • Innføring av kassa apparat i kafeen.
  • Innkjøp til kafedriften.
  • Oppussing av kafe.
  • Innkjøp av klappskøyter i forbindelse med rekruttering.
  • Sponsorselger.
  • Trening på Ekrehagen skole.
  • Skøyteskolen.
  • Traktorsaken.
  • Investering i treningsutstyr til treningsbua.
  • Søknad om Veteran NM 2008. TSK sender søknad.
  • Øke distanselengde på NNM sprint, klasse 12+, fra 100/500 til 500/1000 begge dager. TSK sender forslag til tinget 13.05.06.

Det er i beretningsperioden avholdt 2 medlemsmøter (03.11.05 og 24.01.06). Det må vel nevnes at oppmøtet ikke var stort.

Hovedsaker på disse møtene var:

• Driften av kunstisbanen / samarbeid mellom TSK og TUIL AS. Det ble på disse møtene informert om hva som ville bli konsekvenser både for TSK og TUIL AS. For TSK ville denne ”dugnaden” bli meget god økonomisk men ville kreve stor økning i arbeidsinnsats. TUIL AS ville spare en stilling på banen i sesongen og dermed avse størsteparten av billettinntektene. TSK og TUIL AS har i dag et meget godt samarbeid om anlegget i Tromsdalen.
   
• Landsmesterskapet 2007. Det ble informert om opprettelsen av hovedkomite og øvrige komiteer. Se egen sak.
   
• Terminlisten 2005/2006.
   
• Sportslige aktiviteter – gjennomgang av resten av sesongen.
   
• Sykkelrittet – informasjon om situasjonen.

Rekruttering:

TSK har i sesongen 2005/2006 prøvd noe nytt i rekrutteringsarbeidet. Det ble sendt ut et tilbudsskriv til alle i TUIL yngres avdeling. Det er ut i fra dette kommet 3 nye løpere som gikk inn i den ordinære treningsgruppa. Tallet er kanskje noe lavt men det må ses i sammenheng med en meget ”fin” vinter for fotballen da kunstgresset var grønt nesten hele vinteren. Det ble i rekrutteringshensikt også kjøpt inn 24 par klappskøyter i størrelser fra 36 til 41. Rekrutteringsarbeidet må videreføres i sesongen 2006/2007.

Arrangementer:

Tromsø Skøyteklubb har hatt følgende sportslige arrangementer i sesongen 2005/2006:

• Troms Kraftprøven            – 27.08.05.
• Kretsløp                                               - 10-11.12.05.
• NNM Allround                    - 14-15.01.06.
• Soldagsfesten                      - Avlyst.
   

I tillegg ble det arrangert:

• Onsdagsløp  - 6 løp.
• Karusell/langløp
• Romjulsfest.
• Bymesterskap             - 01-02.03.06.

Evaluering av ny driftsmodell

Styret har arbeidet aktivt for en tilnærming til TUIL siden siste årsmøte. Ledelsen i TUIL har på sin side vist betydelig initiativ for å etablere en positiv kommunikasjon med oss. Dette nye ”samtale-klimaet” har ført til fruktbare forslag om hvordan begge organisasjoner skulle kunne samarbeide for å trekke ut rasjonaliserings- og synergi-gevinster vedr drift av kustisanlegget. Etter flere møter med innspill fra begge organisasjoner ble det vedtatt å prøve ut følgende endringer i driften av banen:

1. TSK beholder inntekter fra salg av inngangsbilletter og årskort. Inntil sesongstart 2005 gikk salg av inngangsbillett og årskort i sin helhet til TUIL, selv om våre kafevakter stod for salget. Dette er nå endret slik at inntektene fra salg av inngangsbilletter og årskort nå tilfaller TSK. Denne avtalen er satt opp som en prøveordning der det foreslås at TSK beholder de første 75.000,- kr, mens TUIL får det overskytende. Det bør bemerkes at dette beløpet er et forslag og vil forhandles videre. Klubbens mål er å øke publikumstilstrømningen og dermed inntektene. Dersom inntektene av dette salget blir signifkant større enn nå, vil det være naturlig å øke den del som TSK får.

2. Innføring av kassa-apparat i kafeen. Det faktum at TSK har etablert en ”økonomisk delingsmodell” med TUIL AS ved å beholde en betydelig andel av inngangs-inntektene, fordrer en ryddig og pålitelig regnskapsføring i kafeen. Dette har TUIL AS hjulpet til med ved å anskaffe et kassa-apparat, der alt salg skal registreres. Dette har gitt til en mer oversiktlig registrering av inntektene i kafeen, hvilket har vært en klar fordel for vår klubb.

3. TSK tar banemester-ansvaret på hverdager (kveldstid) og i helgene (hele dagen). Som kjent har TUIL AS tradisjonelt hatt total-ansvaret for ispreparering og brøyting av hhv kunstis og tihørende vei/parkeringsanlegg. For å klare dette har TUIL AS tidligere måttet ansette en ekstra banemester i de 4 måneder som banen holdes åpen. Det nye tiltaket at TSK tar kvelds- og helgevakter har ført til at TUIL AS slipper å ansette en ekstra person i is-sesongen. Dette er selvsagt en åpenbar fordel for TUIL AS, men det er også en stor fordel for TSK, som nå har hatt mulighet til selv å bestemme åpnings- og stengetider for anlegget. De 5 frivillige som meldte seg til klubbens banemesterkorps har måttet satse mye tid for å sørge for at banen og anlegget forøvrig har vært i tilfreddstillende stand hva gjelder is – og snø-rydding. Klubbens korps av frivillige er begrenset, og det er klart at andre aktiviteter, først og fremst kafe-driften, har merket noe økt dugnadspress som følge av at de 5 banevaktene måtte fritas for kafevakt-tjenester.

Oppsummering og konklusjoner vedr. endringer i driften:

Klubben har måttet ”investere” i opplæring for å innføre bruk av kassa-apparat og betjening av maskiner og kjøretøy til isprepreparering og snørydding. Kassa-apparatet har nok ført til frustrasjoner for enkelte av kafevaktene i opplæringsfasen, men de fleste av kafepersonalet er nå ganske drevne i bruk av dette apparatet. Den opplæring som har vært gitt til klubbens banevakter, har vært helt nødvendig. Både ismaskin og traktor representere tung utrustning, som må håndteres korrekt for å unngå skade på anlegg og maskiner. Den gangne sesong var ”snill” mht til snøfall og vanskelige værforhold. Bare noen få av banemesterkorpset ble utsatt for større prøvelser fra værgudenes side. Dette forholdet var helt klart heldig for oss: dersom sesongen hadde gitt oss mye kraftig snøfall og andre vanskelige forhold, er det usikkert om våre 5 banevakter hadde klart jobben på en tilfredsstillende måte.

Alt i alt mener det sittende styret at de endringer i driftsrutiner som klubben har innført, har gitt en betydelig inntektsøkning og merkbart større frihet til å bestemme bruken av banen. Disse gevinstene må selvsagt veies opp mot den økte ”dugnads-slitasje” som vi har opplevd. Reduksjonen i antall kafevaktmannskaper har ført til fler vakter per person. Endringen her har likevel vært marginal mot hva de 5 banemannskapene har opplevd. Styrets konklusjon vedr etablering av egne banemestre, er at det er en klar fordel for klubben. Men for å ikke slite ut den enkelte banevakt, vil det være absolutt nødvendig at banevakt-staben utøkes med 5, slik at vi får 10 personer som kan ta dette ansvaret fra neste sesong. Dette vil føre til en mer bærekraftig dugnads-innsats.

Landsmesterskap på skøyter 2007:

Medlemstall:

Tromsø skøyteklubb hadde per 31/12/05: 98 medlemmer.

Sportslige prestasjoner:

Styret viser til rapporter fra sportslig leder John Magne Eliassen og trener Robert Hansen (vedl. 1, 2)

Økonomi:

Det vises til regnskapet som vil bli lagt frem ved Årsmøtet.

RAPPORT FRA SPORTSLIG LEDER - 2005/2006

Se vedlegg signert John Magne Eliassen (vedl. 1).

RAPPORT FRA TRENERE

Se vedlegg signert John Magne Eliassen og Robert Hansen(vedl. 2).

Rapport fra kompetanseansvarlig

Se vedlegg signert John Magne Eliassen (vedl. 3).

Rapport fra BANEUTVALGET

Se vedlegg fra Baneutvalget (vedl. 4).

ÅRSRAPPORT FRA VETERANUTVALGET 2005/2006

Se vedlegg signert Odd A. Heggås, Bjørn Karlsen og Bengt Paulsen (vedl. 5).

RAPPORT FRA STATISTIKKFØRER

Legges frem på årsmøtet.

RAPPORT FRA REDAKSJONSKOMITEEN

Legges frem på årsmøtet.

Sak 5. Regnskap

Regnskapet legges frem på årsmøtet.

Sak 6. Innkomne forslag

Treningsavgift.

For en tid tilbake ble det vedtatt å innføre treningsavgift for àlle klubbens lisensierte løpere. Da undertegnede ikke var tilstede på det årsmøtet der dette vedtaket ble fattet, og ei heller har vært i stand til å få tak i bakgrunnen for den, ønsker jeg saken gjenopptatt under årsmøtet for 2006.

Hvorfor denne reaksjonen? Med erfaringer fra andre klubber, er det vanlig med treningsavgift for å delfinansiere trenere, leie av treningslokaler og/eller kjøp av utstyr for denne treningsaktiviteten. Dette er også legitimt i Tromsø Skøyteklubb … for de av løperne som har en formalisert trener i regi av klubben. For de som ikke har noen trener – veteranene for eksempel – blir ordningen rett og slett urettferdig. I et engere fellesskap som vårt, bør forholdet mellom goder og byrder være fordelt på en mest mulig likeverdig måte.

Ja, men det koster jo penger å holde treningsbua i drift, og veteranene er hyppige brukere av de fasilitetene som tilbys der, vil noen hevde. Det er riktig, men også andre medlemmer av klubben er brukere av dette treningstilbudet … uten å måtte betale en ekstra treningsavgift.

Dessuten er også ”ikke medlemmer” tidvis innom og trener helt vederlagsfritt.

Ytterligere begrunnelser for å sette denne saken på årsmøtets dagsorden, skulle være unødvendig, og med bakgrunn i dette foreslås følgende vedtak:

”Treningsavgiften fastsettes av årsmøtet og styret innkrever beløpet av alle klubbens lisensierte løpere som er med i en formalisert gruppe utøvere med egen trener.”

… subsidiært:

”Treningsavgiften fastsettes av årsmøtet og styret innkrever beløpet av alle klubbens medlemmer.”

Askeladdsvingen 23, 9010 Tromsø, 20.05. 2006

Leif-Harry Hansen

Sak 7. Fastsetting av kontingent og avgifter

Det er foreslått følgende for kommende sesong: Billettpris barn økes med kr 5,- til kr 20,-.

Billettpris voksen økes med kr 10,- til kr 40,-.

Det foreslås ikke endringer av medlemskontingent og treningsavgift.

Sak 8. Budsjett

Budsjettet legges frem på årsmøtet.

Sak 9. Valg: Valgkomiteens forslag

Legges frem på Årsmøtet

Sak 10. Avslutning

Styret i Tromsø Skøyteklubb

Tromsø, 28. mai 2006

Bård Smedsrød – Leder

Renate Simonsen – Nestleder

Leif-Arne Nyheim – Sekretær

Janne Thomassen – Kasserer

Rolf Pedersen – Styremedlem

Olaf Stefffenakk – Styremedlem

John Magne Eliassen – Sportslig leder

Alf Harbitz – varamedlem

Magne Karlsen – varamedlem

VEDLEGG 1

                     Rapport sportslig leder 05/06

Siste sesong har vært svært aktiv for klubbens løpere. Det har vært aktivitet de fleste helgene denne sesongen. Klubben deltok på barmarksamlingen på Bardufosstun i fjorhøst. Vi kom i gang med issesongen etter planen i begynnelsen av november. Det var lagt 2-3 issamlinger i kretsregi til kunstisen før konkurransene startet. Disse samlingene var svært positive hvor løpere på tvers av klubbene og jevnbyrdighet ble satt i grupper og trente sammen med stor entusiasme og glød. Slike samlinger bør det bli flere av ikke bare i issesongen, men også på sommeren. Det har vært pratet en del i kretsen om regionlag for å gi tilbud til de som vil satse i kretsen og lage hyppigere samlinger og få treningstider i Vikingeskipet. Dette ble det vedtatt på kretstinget om at det skal settes i verk. Det ble nedsett ei gruppe med en fra kretsen samt en fra hver klubb for å realisere dette.

Det har vært trent godt og systematisk gjennom hele sesongen fra noen av klubbens løpere. Dette har gitt resultater. Kan nevne spesielt Hans Kristian som fikk et kjempeløft denne sesongen. Han hadde kretsens beste tid på 500m av samtlige herreløpere totalt. Han oppnådde 41.51 satt på Hamar 4 feb. i LM. Nest beste tid på 500m hadde Kent Robin på 41.66 satt på Furumo 19/11-05.

På 1000m var Hansi nr. 3 med 1.23.47 satt på Hamar. 3000m hadde Kenta beste tid med 4.19.10 satt på Hamar. Sidsel var nr. 2 på statistikken for kretsen på 500, satt i NM i Trondheim, 1000, 1500, og 3000m. På 5000m var hun nr.1.  

Klubben var representert med Jonas og Hans Kristian under året LM på Hamar.

Jonas kvalifiserte seg på Sandefjordløpet helga før, mens Hansi var kvalifisert tidligere. Ingen jenter var med fra TSK denne gang, men det håper vi rettes på til neste sesong da LM går på hjemmebane. Jonas var ikke helt i slag denne helga, noe tidene ga svar på. Han ble totalt nr. 20. Hans Kristian gjorde det meget bra, med flere personlige rekorder og plasseringer på den øvre halvdel. Ble totalt nr. 12

Klubben har vært representert på flere stevner utenfor kretsen denne sesongen.

Hans Kristian har vært med på NC 7 på Hamar og LM samme sted.

Sidsel har deltatt på NC 5 i Oslo (Oskarløpene), NC 7 på Hamar og NM Allround for jr. i Trondheim. Jonas og Ingvild var med på Sandefjordløpet i Vikingeskipet på Hamar. Og så har veteranene fra klubben vært ute og representert klubben på en utmerket måte. På det internasjonale veteranstevne i Erfurt i Tyskland 26-27/11 deltok Rolf, Bertil og Per Gunnar. Rolf ble nr. 1 sammenlagt mens Bertil ble nr. 3.

På veteranstevne i Vikingeskipet med Råde som arrangør deltok Rolf, Bertil, Per Gunnar, Odd Arne og Leif Harry.

På Valle Hovind i Oslo gikk Veteranmesterskapet av stabelen med Rolf, Gunnar og Per Gunnar med fra Tromsø SK. Her ble Rolf nr. 3, Gunnar nr. 4 og Per Gunnar nr. 7.

Under Veteran VM i Helsingfors 3-5 mars deltok de samme tre fra klubben. Rolf fikk 4 plass totalt, mens Gunnar ble nr. 8 og Per Gunnar nr. 9.

Barentsmesterskapet gikk i år i Russland og Olenegorsk. Fra klubben deltok Sidsel, Hans Kristian og Rolf.

Så har klubbens løpere deltatt på NNM enkeltdistanser i Harstad, Kretsløp i Narvik og NNM sprint på Skjervøy. Tromsø Skøyteklubb har arrangert NNM Allround og et kretsløp denne sesongen. For resultater kan sees på Tromsø Skøyteklubbs og Harstad Skøyteklubbs hjemmesider samt TSK statistikkfører Leif Longva sin oversikt for denne sesong.

En stor takk til Torill og Helene som dro i gang skøyteskolen også denne sesongen.

Det er viktig å holde fokus på rekrutteringsarbeidet hele tiden. Klubben gikk til anskaffelse av klappskøyter som er tenkt brukt for unge løpere som vil begynne å gå på skøyter. Et positivt tiltak som jeg tror klubben får nytte av.

Klubben gikk til anskaffelse av to nye spinningssykler og et multistyrkeapperat til treningsbua på tampen av sesongen. Dette er viktige treningsutstyr for forberedelsen før sesongstart. En stor takk til Jonny Caspersen som sponset halvparten og TUIL en fjerdedel av utstyret. 

Til slutt vil jeg rette en stor takk til alle løperne og Robert som har bidradd til en flott sesong.

Sportslig leder

John Magne Eliassen

VEDLEGG 2

Trenerraport – sesongen 2005/2006

Denne gruppa har bestått av følgende løpere:

Sidsel F. Karlsen,

Hans Kristian Smedsrød,

Andreas Trollvik,

Isak Harbitz,

Ole Kjellman

Astrid Johansen

Silje Øvergård

Jonas Nyheim

Marius Øvergård

Amalie Davidsen

Line F. Karlsen

Johanne Hestad

Martine Lødding

Sofie Lødding

Trenere: 

John Magne Eliassen

Robert Hansen

Gjennom våren, forsommeren og fram til ferien, har vi hatt felles sykkeltreninger hver tirsdag. Barmarkteningen startet på Valhalla like etter ferien. Det ble opprettholdt to fellestreninger pr. uke fram til isen lå klar i november. Den tradisjonelle barmarksamlingen gikk av stabelen 23.-25. september.

I november ble antall fellestreninger utvidet til tre pr. uke. I tillegg ble det avviklet tre treningssamlinger – helgesamlinger – på is i perioden tidlig november midten av desember.

Etter nyttår utvidet vi treningstilbudet til tre fellestreninger på is og en fellestrening i gymsal pr. uke. Treningen i gymsal har vi opprettholdt også etter at ”istiden” var slutt.

Klubben har deltatt på følgende stevner gjennom sesongen:

Desember                    

10-11  Kretsløp – alle klasser        Tromsø

Januar                        

14-15                  NNM All-round                                                               Tromsø

21-22                  Sandefjordløpet                                                                Hamar/Sandefjord SK

21-22                  Kretsløp                                                                            Tromsø

Februar                      

4-5                      Landsmesterskapet 12-16 år                                             Hamar/Sand IF

11-12                  Kretsløp                                                                            Narvik

18-19                  NM junior allround                                                          Trondheim/Spk Falken

18-19                  NNM Enkeltdistanser                                                       Harstad

Mars                

4-5                      NNM Sprint/Kretsløp                                                       Skjervøy

18-19                  Barentskampen                                                                 Olenegorsk Russland

PS! Veteranenes deltakelse er ikke tatt med her.

For nærmere info om tider henvises det til rapport fra statistikkfører.

I tillegg til disse terminfestede løpene har klubbens løpere deltatt i onsdagsløp og karuselløp gjennom hele sesongen. Det rettes en stor takk til arrangørstaben som har gitt klubbens løpere dette tilbudet gjennom hele sesongen.

Sesongen gjennom har det vært fin sportslig framgang i hele treningsgruppen. Gruppen har i år som tidligere bestått av løpere med forskjellige ambisjonsnivåer. Hver enkelt utøver har gjort en fin sportslig innsats og vært et positivt bidrag til det gode miljøet vi har i klubben.

Utøvere fra 12 år og opp har fått utarbeidet egne trengsprogram. Disse programmene ble fulgt fra månedsskiftet august/september 2005.

Etter at årets sesong var over har vi hatt en ukes totalt treningsfri. Den 27. mars startet oppkjøringen mot en ny sesong. Løpere fra Jr. C og eldre har fått utarbeidet personlige treningsprogrammer som de kan følge. Vi satser på at vi gjennom godt treningsarbeid skal kunne bite godt fra oss i neste års Landsmesterskap som vi har på hjemmebane.

VEDLEGG 3

                       Rapport kompetanseansvarlig

Klubben har inneværende sesong ikke arrangert kurs i klubbregi. Derimot har NNSK arrangert trener 1. kurs for klubbene i kretsen. Fra TSK deltok Robert Hansen, Hans Kr. Smedsrød, Rolf Pedersen og undertegnende. Foredragsholder var Roald Farestveit fra Bergen.

Forrige sesong gikk Leif Arne Nyheim starterkurs i kretsregi. Denne sesongen har han praktisert på onsdagsløp og på slutten av sesongen startet han NNM sprint på Skjervøy på en glimrende måte. Dette resulterte i at han nå er autorisert som nasjonal starter på nivå 4.

Etter oppsummeringsmøte i dommerkomiteen i Skøyteforbundet i mars har de vedtatt å slå sammen nivå 2 og 3 til ett nivå 2. Både 2 og 3 er internasjonale, men dommerkomiteen har valgt å splitte disse nivåene tidligere. Det vil si for Tromsø Skøyteklubb at både John Magne Eliassen og Geir Johannessen er på nivå 2 som startere.

Undertegnende ble uttatt til å starte NM junior allround i Trondheim i februar.

John Magne Eliassen

VEDLEGG 4

Rapport fra baneutvalget:

Siden forrige årsmøte har baneutvalgets prioriterte område vært arbeidet med flerbrukshall-prosjektet ”Spektrum Boreales”. Vi skal ikke her i denne rapporten gå i detaljer med å gjøre rede for hva dette egentlig er, men kun vise til de delrapporter - i form av oppsummeringer og arbeidsnotat – vi har levert styret underveis i prosessen. Dette er på den ene siden gjort for å holde styret løpende informert om utviklingen i saken og på den andre siden for å holde fokus i det videre arbeidet.

Alle disse dokumentene er samlet i heftet ”Spektrum Boreals” og delt ut til flere interessenter i saken. Sentrale politikere og byråkrater i Tromsø kommune representerer èn viktig kategori adressater og O L 2018 i Tromsø er en annen. Dessuten har vi holdt en løpende dialog med konsulentfirmaet Norconsult AS, Tromsø Idrettsråd, Norges Skøyteforbund og andre relevante eksterne interessentgrupperinger. Saken er kort og godt grundig behandlet og bekjentgjort både gjennom direkte oppsøkende virksomhet og mer kollektivt gjennom mange og grundige presseoppslag (ref. Bladet Tromsø).

Det nevnte heftet med tittelen ”Spektrum Boreals” inneholder 10 ”kapitler” som hver omhandler viktige steg i arbeidet. Samtidig forteller de om utstrakt møtevirksomhet både internt i baneutvalget og mellom utvalget og de interessenter vi her i denne rapporten har gjort rede for. Dessuten har utvalgets medlemmer hatt orienterende –  og drøftende møter i engere kretser som både direkte og indirekte representerer beslutningssystemet i Tromsø kommune. Dette gjelder først og fremst politikere og byråkrater, men også næringslivsinteresser som Destinasjon Tromsø, Tromsø og Omegn Næringsforening, bransjeorganisasjoner etc. Alle har vist oppriktig interesse for prosjektet mht. den komplekse løsningen med energiøkonomisering og flerbruksmuligheter både mht. parallelle –  og integrerte idrettsaktiviteter i hallen, men også til mulighetene for å forene næringsaktiviteter (les: messer/konferanser) og kulturarrangement (les: konserter, store idrettsarrangement etc.).

Dessuten har bladet Tromsø gitt prosjektet brei og systematisk presseomtale. Vi har fått helsides oppslag og flersidig omtale i samme avis. Utenom vanlige nyhetsoppslag, har vi også fått rikelig spalteplass til en kronikkserie høsten 2005 der de ulike aspektene med dette unike konseptet ble presentert. Gjennom 5 helsides artikler fikk vi fram det genuine med ”Spektrum Borealis”, og responsen fra publikum har så langt vært ensidig positiv. Likevel – til tross for arbeid på ulike nivå og gjennom et sett av kanaler – har vi ikke vunnet fram i det politiske miljøet i kommunen. Vi har brukt politikerkanalen, mediakanalen, ekspertkanalen … så nå er det bare aksjonskanalen som mangler … `Den varianten styrer vi unna, selv om det kunne være fristende å gripe til en slik kommunikasjonsform.

For til tross for alt dette vi har gjort både i forkant av - og etter - den store pressekonferansen der ”Spektrum Boreales” ble offentliggjort, så vil sterke krefter i Tromsø kommune likevel bygge en snever Ishockeyhall ... selv om den verken har spillvarmekapasitet nok til eksport eller kan forene flere brukergrupper samtidig i hallen. Banekomiteens siste utspill i så måte var et møte med Arild Hausberg (AP), saksordføreren for hockeyhallen. Han var tilsynelatende imponert og positiv til vårt flerbrukshall konsept, forøvrig en løsning lik Fosenhallen i Bjugn.

Der bygger man en hurtigløpsbane med ishockeybane og en minifotballbane inne på ”indre bane”. Dessuten er der også plass til curling på den ene siden mellom hockeybanen og hurtigløpsbanen. Dette er for øvrig en løsning det er mange av rundt om i verden (ref. Erfurt og Berlin, Calgary og Salt Lake City m.fl.). Felles for alle innendørs hurtigløpsbaner er at det er muligheter for løping på utsiden av isovalen og på indre banes tumleareal. Foruten å være oppvarmingsområder for skøyteløperne, vil også trimmere og aktive friidrettsfolk kunne trene her.

Til tross for et bredt anlagt oppslag i Bladet Tromsø om å få realisert en variant av Fosenhallen i Tromsø, så jobbes det ufortrødent videre mot en ishockeyhall. Det kan pr. dato synes som om at det kun er et vedtak i Idrettsstyret om at Norge igjen skal være O L arrangør i 2018 som kan få vårt prosjekt i havn. Dette vil jo videre være betinget av Stortingets vedtak i en eventuell avstemning i denne saken. Kravet fra IOC om at søkerne må legge fram kvalifiserte førbruksplaner (på lik linje med planer om etterbruk!), kan legitimere en bygging av en hurtigløpshall som tilfredsstiller både ISUs og IOCs krav om så vel idrettslige som kommersielle fasiliteter. Et VM i sprint i Tromsø like i forkant av den IOC kongressen der lekene tildeles, vil åpenbart være god markedsføring av Tromsø som kandidat og Norge som arrangør av Vinterlekene 2018!

Konklusjon:

Vi har iht. vårt mandat jobbet fram et mulig visjonært konsept for en fremtidig flerbrukshall i Tromsø, en hall der hurtigløp og andre isaktiviteter er kjernevirksomheten i anlegget. Med bakgrunn i løsningen med energiøkonomisering kan vi med stor autoritet hevde det! Vi har etter vår mening videre gjort et grundig arbeid ved å skissere bruksområder og synergieffekter både isolert knyttet til anlegget og til forholdet mellom anlegget og byen, samt i relasjon til landsdelen for øvrig. Våre visjoner er gjennom samarbeid med kvalifiserte fagmiljø blitt både raffinert og verifisert på en – etter vår mening – hensiktsmessig måte.

Vi tar imidlertid selvkritikk på at vi ikke har jobbet sterkere inn mot enkeltpersoner / grupperinger i det politiske miljøet slik at disse har fattet genuin interesse i ”Spektrum Boreals” og fått implementert ideen / konseptet i engere politiske fora. Dette er et spørsmål om tid, og kombinert med full jobb er slik lobbyvirksomhet ikke helt enkelt å få til…

I fortsettelse bør det jobbes enda sterkere mot de ulike aktivitetsområder hallen er beregnet for, - det være seg særidretter, kultur eller næringsaktiviteter. Et gjennomslag i sak er kun mulig gjennom gode tverrpolitiske allianser og en samlet brukerskare … kort sagt, høy integrasjonsfaktor!

Helt til slutt vil vi takke styret i klubben for mandatet som er gitt oss og for støtte underveis i arbeidet. Vi vil også takke Norconsult AS for all faglig bistand og stimulerende samarbeid gjennom hele prosessen, - blant annet som artikkelforfatter til en av kronikkene i Bladet Tromsø. Takk også til de andre leverandørene av stoff til kronikkserien: Svømmemiljøet, hotellinteressene og O L 2018.

Tromsø, 13. mai 2006

Tor Eliassen                        Odd-Arne Heggås                              Steinar Tollefsen                               

Jonny Hansen                                     Leif-Harry Hansen

VEDLEGG 5

     Årsrapport fra veteranutvalget  2005/2006

Veteranutvalget har i år som tidligere år hatt ansvaret for avviklingen av mandagskarusellene.

Oppstart av første løp var mandag den 14 november

Det var planlagt 15 løp ,men det blei bare avviklet 12 løp. Det må værforholdene ta delvis skylden for, og at vi ikke kom i gang første mandag som planlagt, og avsluttet tidligere som oppsatt.

Det har i alt vært 212 starter på de 12 løp hvorav 108 jenter og 94 gutter.

Det har vært en stor nedgang i deltagelsen i disse løpene de siste årene, noe som kan tyde på at det er noe feil med opplegget. Det som vi har merket i år er at de aktive ikke har vært så mye med på grunn av at treningen har startet senere en tidligere år, da den startet umidelbart etter at karuselløpet var ferdig, og karuselløpet var oppvarming til trening.

Det nye veteranutvalget bør sammen med det nye styret se om det er andre måter og høyne aktiviteten på mellom mosjonister og aktive på, noe som i sintid var hensikten da karuselløpene blei startet.

I tillegg til at deltakelse i løpene totalt er gått ned er det bare 11 jentet og 11 gutter som har deltatt 5 ganger eller mere i de  avviklete løpene.

I år som i fjor har Toril Erdahl og Helene Klæbu som i tillegg til alle karusellene også gått mange langløp. Det er registrert 13 starter på 5000 meter og 18 på 10000meter. Av registrerte 10000 m. Er det Toril og Helene som har de gått alle, mens Tor Eliassen er den som har flest 5000 m.

 Det er ingen løpere som i år har gått halvmaraton

Veteranutvalget har i år vært Odd A. Heggås og Bjørn Karlsen. stått for avviklingen av karuselløpene

I år som før vil veteranutvalget anbefale det nye styret om å oppfordre alle løpere til å delta i karusellene, da det etter vår vurdering har storbetydning for rekruttering til skøytesporten, og til å skape et godt skøytemiljø på banen. Det betyr mye at alle løpere har noe felles som de deltar i, spesielt  når det kommer nye løpere som ser at løpere som driver aktiv også deltar. Det tar ikke mange minutter vær mandag og gjennomføre disse rundene.

Veteranutvalget takker for årets sesong til styret og alle som har deltatt i løpene, og vil takke for seg etter mange sesonger som ansvarlig for avvikling av karuselløpene.

   Bengt Paulsen                 Bjørn Karlsen                 Odd Arne Heggås